Come ottenere il visto per la Russia in maniera facile ed economica

Ottenere il visto per andare in Russia (che sia per turismo, lavoro o studio) non è un processo così complesso come sembra. In questo articolo ti spiego come puoi compilare da solo tutta la documentazione necessaria dal tuo computer in meno di 1 ora in maniera rapida ed economica. Spiego anche i requisiti da rispettare per il Covid-19.

Aggiornato il 1 giugno 2023

INTRODUZIONE

In diverse occasioni ho dovuto ottenere visti turistici per la Russia per amici e parenti. Il processo di gestione del visto per la Russia continua ad essere eccessivamente burocratico, grazie al quale molte aziende hanno approfittato per fare affari.

In ogni caso, nonostante i tramiti da realizzare, non è un processo molto complesso se decidi di farlo da solo. In questo articolo proverò a spiegarlo passo dopo passo nel modo più chiaro e semplice possibile.

Nota importante:

• Se vai in Russia come turista con un viaggio organizzato da un’agenzia di viaggi, è molto probabile che sia la stessa agenzia ad incaricarsi di ottenere il visto e ti verrà richiesta solo la documentazione necessaria. Questo sì, il costo sarà un po’ più elevato rispetto a quando lo ottieni da solo.

1. DOMANDE PRELIMINARI

Prima di entrare nel dettaglio riguardo al processo di elaborazione del visto per la Russia, è necessario rispondere a una serie di domande preliminari per capire meglio il procedimento.

1.1 Cos’è il visto e chi deve richiederlo?

Il visto non è che un’autorizzazione per l’ingresso, la permanenza o il passaggio nel territorio della Federazione Russa da parte dei cittadini di altre nazionalità. È un documento che viene messo nel passaporto.

Se sei italiano hai bisogno di ottenere un visto per andare in Russia. Comunque alcune nazionalità con le quali la Russia tiene convegni bilaterali sono esenti dall’ottenere il visto. Per esempio, senza visto possono entrare nel territorio russo i titolari di passaporti ordinari dei paesi dell’ex URSS come Azerbaijan, Armenia, Bielorussia, Ucraina, ecc., allo stesso modo in cui gli italiani possono viaggiare senza visto nella maggior parte dei paesi dell’UE.

1.2 Quali tipi di visto esistono?

In funzione dell’oggetto di entrata nella Federazione Russa si emanano 7 tipi di visti:

• Turistico. È il più diffuso e come dice il nome stesso si emana per permanenze a carattere turistico. Può essere rilasciato un visto turistico di ingresso singolo o doppio per un periodo massimo di 3 mesi, o un visto turistico multiplo per un periodo massimo di 6 mesi. Allo stesso tempo, il periodo totale di permanenza di un turista straniero sul territorio della Federazione Russa con un visto turistico multiplo non può superare i 90 giorni in ogni periodo di 180 giorni..
• Affari. Per permanenze in Russia per motivi professionali sia di carattere commerciale o per fare affari.
• Studi. Vengono emessi per studiare nella Federazione Russa.
• Lavoro. Visto per poter lavorare in Russia.
• Umanitario. Per permanenze di scambi culturali, di carattere sportivo, tecnico-scientifico, sociopolitico, religioso o per missioni umanitarie.
• Viaggi privati. Si emettono agli invitati dei particolari nazionali russi e che risiedono nel territorio della Federazione Russa.
• Transito. Per il transito ad un paese di destinazione attraverso il territorio della Federazione Russa (non ne hanno bisogno gli stranieri che fanno scalo in aeroporto senza uscire dall’area internazionale o che volano sul territorio russo senza fare scalo).

In generale, tutti i visti si elaborano in maniera simile. L’unica differenza da menzionare è l’ottenimento della cosiddetta lettera di invito (la conferma di accoglienza del turista) che nel caso del visto turistico dovrà essere emessa dall’hotel nel quale alloggi, nel caso di un visto per affari l’azienda russa che ti invita e nel caso del visto di studi l’istituzione educativa russa di destinazione.

1.3 Dove richiedere il visto?

Se sei un individuo puoi richiedere il visto sia nei consolati dell’ambasciata russa in Italia (che si trovano a Roma, Genova, Milano e Palermo), sia nel Centro Visti per la Russia, azienda indipendente che collabora con i consolati e che dispone anche di delegazioni in queste stesse città e a Verona.

Ti spiego i vantaggi e i problemi di richiedere il visto in ognuno di questi luoghi.

Opzione 1: Consolati della Federazione Russa in Italia

In Italia esistono i seguenti consolati della Federazione Russa ai quali puoi rivolgerti:

• Ufficio Consolare dell’Ambasciata della Federazione Russa in Italia
• Consolato Generale della Federazione Russa a Milano
• Consolato Generale della Federazione Russa a Genova
• Consolato Generale della Federazione Russa a Palermo

Vantaggi

• L’unico vantaggio del gestire il tuo visto in uno degli uffici consolari è che è un po’ più economico. La richiesta normale di un visto costa 35 euro, mentre la richiesta urgente costa 70 euro. Non devi pagare i 30 euro di costi di gestione che applica il Centro Visti per la Russia.

Svantaggi

• Devi fissare un appuntamento ed è molto probabile che tardino a dartelo
• Non offrono servizi aggiuntivi come la compilazione del modulo o le fotocopie. Se ti manca qualche documento o qualcuno non è ben compilato dovrai tornare un altro giorno
• Non tutte le sezioni consolari fissano un appuntamento per il visto turistico e raccomandano la gestione tramite il Centro Visti per la Russia.

Opzione 2: Centro Visti per la Russia in Italia

Negli ultimi anni il numero di visti per la Russia richiesti in Italia è cresciuto molto. A causa di questo, e per facilitare le richieste, il Centro Visti per la Russia, organizzazione gestita dall’azienda privata Interlink S.r.l., si è messo a disposizione per la gestione e l’elaborazione dei visti per la Russia.

Da quel momento, il Centro Visti per la Russia è l’agenzia autorizzata per la richiesta di ottenimento del visto per andare in Russia. Ha uffici a Roma, Milano, Genova, Palermo e Verona.

Il Centro Visti per la Russia fa da intermediario tra il richiedente e la sezione consolare, ricevendo la documentazione e inviandola alla sezione consolare per la sua gestione. Nonostante questo, la decisione finale di concedere o rifiutare le richieste dei visti spetta al Consolato.

• Sito web: http://rusvisa-it.com/. Centro Visti per la Russia dal 19 giugno 2019 (in precedenza era https://vhs-italy.com, ma ora funge da agenzia privata)
• Ci sono anche centri per i visti in Svizzera (a Berna e Ginevra: http://russia-visacentre.com/en/visa/switzerland/russia) e in Austria (a Vienna e Salisburgo http://russia-visacentre.com/en/visa/austria/russia)

Le sezioni consolari suggeriscono nella loro pagina web di gestire i visti nel Centro Visti per la Russia, in modo da cercare di alleggerire il loro carico di lavoro.

Il resto delle pagine web che puoi trovare su Internet tra quelle che offrono di fare da tramite per i visti per la russia NON SONO AGENZIE AUTORIZZATE ma aziende private che agiscono come intermediarie e che aumentano il costo finale del visto.

Vantaggi

• La richiesta può essere fatta di persona o tramite delega
• Vasto orario d’ufficio (sabato e domenica chiuso)
• Puoi richiedere l’appuntamento in maniera rapida e veloce
• Nei suoi uffici possono offrirti servizi supplementari (a pagamento) come la compilazione del modulo di richiesta, le fotocopie, foto tessera, lounge premium…

Svantaggi

• In cambio di un servizio migliore, il prezzo di richiesta del visto è maggiore, in quanto si applica un costo di gestione aggiuntivo di 30 euro a visto

Io ho sempre richiesto i visti al Centro Visti per la Russia perché è il più comodo per fare rapidamente la richiesta di ottenimento del visto. Nelle sezioni consolari invece molte volte c’è da aspettare un po’ di tempo prima che ti fissino un appuntamento. Nel caso del visto turistico, inoltre, alcuni uffici consolari non accettano la presentazione diretta dei documenti e ti mandano al Centro Visti per la Russia.

Opzione 3: Agenzie private

Non è complicato inoltrare il visto, io l’ho sempre fatto da solo, ma ci sono sempre persone che preferiscono rivolgersi ad agenzie specializzate per espletare la procedura. Il vantaggio sarà il comfort, ma tieni presente che queste agenzie applicano una commissione per i costi amministrativi della gestione (circa 40 euro per visto). In ogni caso, se non puoi andare nei centri per i visti, questa è una buona opzione.

Un’agenzia seria che conosco è UfficioVisti. Questa agenzia mi ha inviato un codice sconto di 5 euro per visto per i lettori di Rusalia. Questo codice sconto è: Rusalia2019

Quando compili questo modulo di domanda sul tuo sito web, devi inserire il codice di sconto, in modo da ricevere uno sconto di 5 euro per ogni visto. Una volta compilato il modulo, ti verrà inviato un budget senza impegno e tutte le informazioni per richiedere il visto in Russia (o altri paesi).

1.4 Quanto costa ottenere il visto?

Bisogna dividere il prezzo della richiesta del visto in due parti:

• Il prezzo della richiesta del visto propriamente detto (tasse consolari), il quale costo nelle sezioni consolari è di 35 euro per un visto normale (che si emette in 4-10 giorni dalla data di consegna della documentazione) o di 70 euro per un visto urgente (che si emette in 1-3 giorni). Nel Centro Visti per la Russia a questo costo bisogna aggiungere i 30 euro di costi di gestione.
• Oltre al costo di emissione del visto bisogna aggiungere il costo dei seguenti documenti:
  • Lettera di invito o visa support (la conferma di accoglienza del turista), obbligatoria anch’essa. Nel caso del visto turistico deve fornirla l’hotel gratuitamente ma nei fatti questo succede raramente e dobbiamo pagarla. Può costare minimo 15-17 euro (successivamente spiego come ottenerla in formato PDF a questo prezzo in 5 minuti). Nel caso del visto di affari, la lettera di invito deve fornirla gratuitamente l’azienda russa.
  • Assicurazione sanitaria obbligatoria. Il prezzo di un’assicurazione sanitaria di viaggio può aggirarsi intorno ai 10 euro (successivamente ti spiego come ottenerla facilmente).

Ho richiesto recentemente 4 visti per un viaggio di 7 giorni in Russia tramite il Centro Visti per la Russia e il costo approssimativo è stato di:

• 65 euro per ogni visto (35 euro di tasse consolari + 30 euro di costi di gestione)
• 10 euro di assicurazione sanitaria per ognuno (Acquisito con Cherehapa)
• 17 euro di lettera di invito per ognuno (iVisa)
• In totale 92 euro per visto

1.5 Quando fare la richiesta per ottenere il visto?

Realizzare la richiesta e compilare tutta la documentazione può impiegare del tempo, quindi consiglio di cominciare la gestione con 5 o 6 settimane di anticipo, anche se, se disponi già del passaporto e compili elettronicamente tutta la documentazione come spiego in questo articolo, in due settimane è possibile fare tutta la procedura (ancora meno se si utilizza la richiesta urgente).

2. PASSI PER RICHIEDERE IL VISTO PER LA RUSSIA

Per richiedere il visto è indispensabile presentare la seguente documentazione:

• Modulo di richiesta del visto compilato elettronicamente (dovrai stamparlo, firmarlo e allegare una fotografia formato carta d’identità)
• Passaporto (devi presentare l’originale, una copia non è valida)
• Lettera di invito o visa support (la conferma di accoglienza del turista, rilasciata da un’organizzazione russa che svolge l’attività di tour operator e i cui dati siano presenti all’interno del Registro Unico Federale degli operatori turistici)
• Assicurazione di assistenza sanitaria durante il viaggio

Ti spiego i passi sequenziali che seguono per ottenere il visto. Considera che il modulo di richiesta del visto l’ho lasciato per ultimo perché per riempirlo avrai bisogno di alcuni dati della tua lettera di invito e della tua polizza di assicurazione sanitaria, oltre ad avere chiare le date della visita e le città da visitare. Per questo è preferibile sistemare prima tutta la documentazione e una volta fatta compilare il modulo di richiesta del visto.

Passo 1. Avere un passaporto valido

Per richiedere il visto è indispensabile disporre del passaporto, il quale deve avere una validità minima di 6 mesi dalla data di fine del tuo viaggio in Russia. Inoltre devi avere almeno due pagine contigue in bianco. Considera che dovrai metterci il passaporto originale, poiché il visto va attaccato allo stesso.

Passo 2. Stabilire l’itinerario da realizzare: città e hotel

Nel visto devono essere incluse le date di entrata e di uscita dal paese. Ciò implica l’avere delle date precise nelle quali farai il viaggio.

Non è obbligatorio comprare i biglietti per ottenere il visto ma considera due cose:

• Se richiedi prima il visto e poi compri i biglietti, è possibile che non trovi voli per le date del visto o che i voli che trovi siano più costosi, poiché di solito sono più economici quando li compri con maggiore anticipo.
• Nonostante ciò, può anche succedere che compri il biglietto dell’aereo con anticipo (perché hai trovato un volo ad un buon prezzo) e poi non ti concedono il visto (anche se non conosco nessuno al quale sia stato rifiutato).

Una volta che sai le date di entrata e uscita, dovrai tracciare un itinerario con le città da visitare e gli hotel o gli appartamenti nei quali alloggerai:

• Nel modulo di richiesta del visto devi includere le città che visiterai, e anche se farai una o più entrate. Il più diffuso è il visto di un’entrata, ma può essere che vuoi visitare anche la Finlandia e poi tornare a San Pietroburgo o che vuoi visitare anche qualche altro paese confinante con la Russia come la Cina o la Mongolia attraverso la Transiberiana oppure vuoi visitare la Lettonia, l’Estonia, l’Ucraina, il Kazakistan o la Georgia. Perciò dovrai sapere bene le città che visiterai e le entrate e uscite che farai.
• Non succede niente se richiedi il visto per un periodo di tempo maggiore del previsto, ma in ogni caso l’entrata e l’uscita devono essere comprese in tale periodo.
• Per ottenere la lettera di invito o visa support (più avanti spiego più dettagliatamente di cosa si tratta), dovrai sapere gli hotel o gli appartamenti nei quali alloggerai, anche se in pratica questa informazione non è rilevante poiché se dopo alloggi in altri hotel o in appartamenti via Airbnb non succede niente (può succedere che dopo che ti rilasciano il visto trovi un hotel migliore e più economico, è normale). L’importante è che si trovino nelle stesse città che visiterai.

Per prenotare un alloggio consiglia il sito Ostrovok (avere prezzi migliori rispetto al sito web di Booking.com).

Alcuni hotel vi consiglio a Mosca:

• Ibis Moscow Centre Bakhrushina (3 stelle)
• Novotel Moscow Centre (4 stelle)
• Novotel Moscow City (4 stelle)
• Radisson Royal Hotel (5 stelle)

E a San Pietroburgo:

• Ibis St Petersburg Centre (3 stelle)
• Novotel St Petersburg Centre (4 stelle)
• Park Inn by Radisson Nevsky (4 stelle)
• Radisson Royal Hotel (5 stelle)

Nota. Se avete intenzione di soggiornare in appartamenti Airbnb e registrarsi su questa piattaforma tramite il mio link personale, si avrà automaticamente 25 € di credito a recarsi in Russia.

Articoli consigliati:

• Alloggiare in Russia: Come scegliere e dove prenotare in maniera economica
• Guida per organizzare un viaggio con la Transiberiana (o Transmongolica)

Esempio di itinerario classico di viaggio in Russia:

• Date del viaggio: dal 21 al 30 luglio 2023(10 giorni):
  • Permanenza a San Pietroburgo dal 21 al 24 luglio
  • Trasferimento in treno notturno Freccia Rossa da San Pietroburgo a Mosca nella notte del 24 luglio (ti consiglio di comprare i biglietti del treno elettronicamente in maniera diretta e senza intermediari nella pagina web ufficiale delle ferrovie russe RZD)
  • Permanenza a Mosca dal 25 al 30 luglio

Passo 3. Ottenere la lettera di invito o visa support (la conferma di accoglienza del turista)

La lettera di invito (chiamate anche visa support letter) è il documento più importante ma anche il più controverso. Non confondere la lettera di invito con la prenotazione dell’hotel. Non ha niente a che vedere con quella. La prenotazione dell’hotel non è necessaria per ottenere il visto (a meno che il soggiorno è più lungo di 15 giorni).

Si tratta di un documento necessario per ottenere il visto mediante il quale una persona, un’istituzione, un hotel o un’azienda russa ti invita a farle/gli visita. Può fartela l’hotel nel quale alloggerai, un parente russo, un’azienda russa che visiterai per affari o un’università russa che frequenterai.

La visa support per ottenere il visto turistico è la più diffusa. Si tratta di un documento che deve fornirti l’hotel nel quale alloggerai, stampato in un foglio A4 e diviso in due parti diverse ma molto simili:

•  Il contratto di servizi turistici (touristic voucher), che è il documento che dimostra che hai prenotato un servizio alberghiero in Russia. In questa parte si copiano i tuoi dati personali, le città che visiterai e i servizi che ti offre l’hotel e la ricevuta di pagamento della prenotazione.
• La conferma di ricezione di turista straniero (confirmation letter), che come dice il nome stesso indica la conferma dell’hotel della tua visita. Nello stesso ci sono anche i tuoi dati personali e gli alloggi nei quali pernotterai. La visa support include 4 dati di cui avrai bisogno per compilare il modulo di richiesta del visto. Prendo come esempio i dati della visa support reale che mostro sotto e nella quale ho segnato in giallo questi dati:
  • Nome dell’organizzazione: Visa Centre, LLC
  • Indirizzo: 10, Bolshaya Konyushennaya st, 4th floor, St Petersburg, 101186
  • Reference number: 007612
  • Confirmation number: 3856 (E ‘diverso in ciascuna lettera di invito)

Ti metto uno screenshot di una vera lettera di invito nella quale ho cancellato i dati personali per renderla più leggibile:

Come ottenere la visa support per un viaggio turistico? Hai due opzioni:

Opzione 1. Chiederla direttamente all’hotel, il quale può inviartela via fax o email. Anche se in teoria si tratta di un documento che deve fornirti gratuitamente, nella pratica gli hotel sono soliti chiedere un pagamento per la stessa (tra 20 e 40 euro). Se l’hotel ti offre una lettera di invito gratuita, devi rimanere in hotel perché se annulli la prenotazione dopo aver ricevuto l’invito gratuito, l’hotel può invalidare o imporre una multa che verrà addebitata sulla tua carta di credito.

Opzione 2. Richiedere la carta di invito per conto tuo. Questa è l’opzione che utilizzo per comodità, velocità e perché non ti obbliga a stare all’hotel che hai incluso nella lettera di invito (puoi cambiarlo). Ci sono molte aziende attraverso le quali è possibile ottenere la lettera di invito online e istantaneamente per circa 16-18 euro (si riceve automaticamente la lettera di invito dopo aver effettuato il pagamento). Nelle ultime lettere di invito che ho richiesto online, ho inserito due hotel a caso (uno di San Pietroburgo e un altro di Mosca) ma alla fine non ho trovato posti disponibili in nessuno di questi.

(Come posso ottenere l’invito in Russia se alloggio con Airbnb? È molto facile. Spiego in questo articolo)

Le scelte migliori che ho usato per ottenere la lettera di invito automaticamente, in pochi minuti sono tre (scegli quello che preferisci):

• iVisa (17,90 €)
• Russia Support (16,90 €)
• HotelsPro (1.200 rubli)

iVisa

iVisa è uno dei migliori sistemi per ottenere rapidamente una lettera di invito (si invia subito). La lettera di invito costa 17,90 euro. È possibile pagare con carta di credito, ma anche con Paypal. Per ottenerla puoi entrare con il modulo di prenotazione:

• iVisa – Lettera di invito

La procedura è molto semplice. Si può vedere in questi screenshot:

1. Informazione

2. Confermazione

3. Pagamento

4. Scarica la lettera di invito (PDF)

Esempio di lettera di invito:

• Nome dell’organizzazione: Visa Centre, LLC
• Indirizzo: 10, Bolshaya Konyushennaya st, 4th floor, St Petersburg, 101186
• Reference number: 007612
• Confirmation number: 3856 (E ‘diverso in ciascuna lettera di invito)

Russia Support

Un altro sistema eccellente è quello utilizzato da Russia Support, un’agenzia specializzata nell’emissione di lettere di invito. Il modulo è molto facile da compilare e ti consente di ottenere rapidamente la lettera di invito, pronta a stampare e presentare insieme al resto della documentazione. Di solito inviano la lettera di invito rapidamente (nel giro di pochi minuti), anche se a volte possono richiedere alcune ore.

La lettera di invito è più economica, costa € 16,90. È possibile pagare con carta di credito, ma anche con Paypal. Per ottenerla puoi entrare con il modulo di prenotazione:

• Russia Support – Lettera di invito

La procedura è molto semplice. Si può vedere in questi screenshot:

1. Informazione

2. Confermazione

3. Pagamento

5. Invito.Una volta effettuato il pagamento, puoi scaricare la lettera di invito (pronta per la stampa)

Esempio di lettera di invito:

• Nome dell’organizzazione: VOYAGE EXPO, Ltd
• Indirizzo: Russia, 109382 Moscow, 129 Lublinskaya str
• Reference number: 017740
• Confirmation number: 166407 (E ‘diverso in ciascuna lettera di invito)

HotelsPro

Si tratta di un’azienda registrata come tour operator e autorizzata dal Ministero per il rilascio di lettere di invito. Il prezzo della lettera di invito è di 1200 rubli (17 euro a seconda del tasso di cambio).  Per ottenerla puoi entrare con il modulo di prenotazione:

• https://rusalia.it/hotelspro-visa-support/

Vedrai un modulo che puoi compilare in inglese e che è diviso in una prima parte dove devi introdurre il tipo di visto (singolo o multiplo), le date della visita e l’itinerario. Se visiterai più di una città puoi cliccare su “Aggiungi città” (“Add city”). Nell’esempio qui sotto ho inserito gli hotel che avevo messo a caso nell’ultima visa che ho richiesto ma puoi mettere quello che vuoi (quelli che hai già prenotato o altri).

La seconda parte del modulo è costituita dai dati personali dei viaggiatori. Per aggiungere nuovi viaggiatori devi solo cliccare su “Aggiungi passeggero” (“Add traveler”). Dovrai anche inserire correttamente l’indirizzo email al quale vuoi che ti venga inviata la visa support, segnare che accetti le condizioni e premere il tasto “Pay”.

Nell’ultima schermata dovrai inserire i dati della tua carta di debito o di credito per effettuare il pagamento in anticipo: numero della carta (le 16 cifre), data di scadenza, nome e le cifre CVV della carta. Una volta inseriti i dati dovrai cliccare sul tasto verde per effettuare il pagamento.

Una volta effettuato il pagamento, è possibile scaricare la lettera di invito in formato PDF. Ho segnato in rosso dove troverai i dati della tua lettera di invito che dovrai inserire nel modulo di richiesta del visto:

Passo 4. Assicurazione di assistenza sanitaria per il viaggio che copra il periodo di permanenza in Russia previsto

Per tutti gli stranieri cittadini della zona Schengen (l’Italia è inclusa) è obbligatorio presentare un’assicurazione di viaggio valida che copra gli eventuali costi di rimpatrio per motivi di salute, di assistenza sanitaria in caso di urgenza e/o assistenza ospedaliera d’urgenza, valida per tutto il periodo di permanenza in Russia.

La polizza dell’assicurazione sanitaria deve contenere:

• data di stipula;
• numero;
• nome, cognome e data di nascita dell’assicurato;
• dati dell’assicuratore;
• validità della copertura garantita per l’intero periodo di permanenza sul territorio russo sia nel caso di richiesta di un visto singolo, sia doppio;
• elenco dei servizi medici e di trasporto medico, incluso il rimpatrio della salma;
• il territorio della copertura deve comprendere tutto il Mondo o la Federazione russa;
• firma dell’assicuratore.

In alcune compagnie assicurative è possibile acquisire la polizza online. Recentemente ho fatto domanda per diversi visti a Roma con l’assicurazione online Liberty che vende l’agenzia assicurativa russa Cherehapa (una società raccomandata dai centri per i visti russi di diversi paesi europei). Questa assicurazione ha una copertura di 50.000 euro di cure mediche e devi semplicemente stampare e firmare. Un’assicurazione di viaggio di 7 giorni costa circa 10 euro. In 5 minuti puoi acquistare questa assicurazione, scaricarla e stamparla per presentarla insieme al resto della documentazione (Copertura assicurativa Covid-19 inclusa).

Passo 5. Compilare il modulo di richiesta del visto

Una volta avute tutte le informazioni riguardanti le date, entrate/uscite, un passaporto valido, l’assicurazione sanitaria e la lettera di invito, puoi compilare il modulo di richiesta del visto.

Puoi compilare questo modulo elettronicamente andando all’indirizzo:

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Nello stesso dovrai inserire i tuoi dati personali, lo scopo della tua visita (turismo, affari, studi, ecc.), itinerario da realizzare e date, i dati della tua polizza di assicurazione e altri dati che ti mostrerò.

Quando accedi per la prima volta al modulo dovrai scegliere la tua nazione e la lingua del testo di guida. Dovrai anche segnare la casella che dice che hai letto le informazioni precedenti. Infine dovrai cliccare sul tasto Compilare nuovo modulo.

Il modulo ti apparirà in inglese ma alla tua destra vedrai degli aiuti in italiano.

Puoi lasciare il tuo modulo a metà e completarlo un altro giorno ma ricordati di segnarti il codice assegnato alla tua richiesta, poiché ti verrà richiesto per accedere di nuovo al modulo insieme al tuo cognome e una domanda di sicurezza. Se non ti sei segnato il codice dovrai riempire di nuovo tutta la richiesta.

I primi dati che ti chiederà l’applicazione nel paragrafo “Dettagli della visa richiesta” son:

• Nazionalità
• Se in passato hai avuto la nazionalità russa o di un paese dell’ex URSS
• Lo scopo della visita e il tipo di visa
• Il numero di entrate da fare (una o diverse)
• Le date della visita

Una volta riempiti questi dati dovrai cliccare su Seguente:

Nella schermata seguente dovrai registrare in maiuscolo i tuoi dati personali come appaiono sul passaporto:

• Cognome
• Nome
• Se hai avuto altri nomi, pseudonimi, ecc.
• Sesso
• Data di nascita
• Luogo di nascita
• Indicare se sei nato in Russia

Nella schermata seguente dovrai inserire i dati del tuo passaporto:

• Numero del passaporto (è il numero che appare perforato in tutte le pagine del tuo passaporto)
• Data di spedizione
• Data di scadenza

Nel paragrafo di informazione sulla vita dovrai includere i seguenti dati che troverai sulla tua visa support e ai quali mi riferivo prima:

• Travel company o Società turistica (nel caso di visto turistico). Ad esempio:
  • Visa Centre, LLC
  • Travel Econom
  • VOYAGE EXPO, Ltd
  • Hotels Pro
• Indirizzo della società
• Numero di riferimento
• Numero di conferma

Nota: se hai più di una visa support, è sufficiente inserire i dati della visa support della prima città che visiterai.

Dovrai includere anche i dati dell’itinerario (le città che visiterai), così come il nome della società assicuratrice (Liberty, Lexgarant, Europ Assistace…). Conviene inserire anche il numero della polizza della tua assicurazione accanto alla società assicuratrice.

In seguito devi inserire i dati di contatto e dell’azienda nella quale lavori o dell’istituzione nella quale studi. I campi obbligatori sono solo quelli segnati con un asterisco rosso. Dovrai eventualmente specificare i bambini minori di 16 anni del tuo passaporto e che viaggiano con te.

Infine dovrai selezionare il luogo nel quale farai la richiesta del visto. Puoi scegliere tra i consolati e il Centro Visti per la Russia della tua zona di residenza (precedentemente chiamato VHS, ora INTERLINK): “Application Center Interlink Service (Nome della città: Roma, Milano, Palermo o Verona)“

Alla fine della registrazione ti apparirà un riassunto di tutti i dati inseriti per poterli modificare. Se tutti i dati sono corretti, clicca sul tasto Visualizzare. Nella schermata seguente vedrai come poter scaricare il modulo già compilato in formato pdf. Ti basta cliccare sul tasto Stampa formato A4.

In questo esempio che compilo il risultato sarà il seguente:

Come puoi vedere in questo modulo, restano la maggior parte dei dati che hai inserito durante il processo di compilazione. Se vuoi vedere com’è in formato pdf puoi scaricartelo da questo link: Esempio Richiesta visto (PDF).

ATTENZIONE. Dal aprile 2016 il modulo (pdf) è cambiato. In questo screenshot si può vedere il nuovo formato:

Passo 6. Stampare il modulo, firmarlo e allegare una foto

Stampa il modulo compilato, metti la data, non dimenticare di firmarlo e allega una foto, che dovrà essere originale (la fotocopia non vale) di misura 3,5 x 4,5 centimetri con le caratteristiche seguenti: recente, a colori, frontale, su sfondo bianco e senza occhiali con lenti oscurate né cappello.

Presso i centri visti per la Russia di Roma è possibile usufruire del servizio supplementare “Foto Tessera” (5 euro).

Passo 7. Consegna tutta la documentazione al Centro Visti per la Russia (o all’ufficio consolare)

Quando avrai tutta la documentazione, l’ultimo passo sarà consegnarla all’ufficio corrispondente secondo il tuo luogo di residenza. Sia che tu lo faccia tramite gli uffici consolari, sia tramite il Centro Visti per la Russia dovrai richiedere un appuntamento sul sito web: http://rusvisa-it.com/fissare-un-appuntamento/

All’appuntamento può andare il richiedente personalmente o un’ altra persona su delega scritta in forma libera su carta semplice. Il centro visti per la Russia e il consolato non accetteranno i documenti tramite posta.

Se a lei è scomodo arrivare, lei potrebbe rivolgersi ad una delle agenzie privato. Qualche delle queste agenzie possono accettare i documenti tramite posta. Lei potrebbe contattare qualche delle queste agenzie per sapere da loro le condizioni che offrono. Si noti che il processo sarà anche più costoso.

In breve

Se richiedi il visto per la Russia per conto tuo senza impazzire, la cosa più semplice è farlo tramite l’azienda autorizzata Centro Visti per la Russia. Il visto ti costerà 65 euro, nei quali sono inclusi i 30 euro di costi di gestione.

Se hai già il passaporto (ricorda di consegnare o inviare il passaporto originale), il resto della documentazione necessaria per la richiesta del visto puoi ottenerla da solo in maniera facile ed economica in meno di 1 ora tramite internet:

• La lettera di invito con 16-18 euro (iVisa, Russia Support o HotelsPro)
• L’assicurazione sanitaria di viaggio con circa 10 euro (Cherehapa -Liberty Insurance-)
• Compilare gratuitamente il modulo di richiesta del visto tramite l’indirizzo web https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx, che dovrai stampare, firmare e allegarci una foto formato carta d’identità

Una volta riunita tutta questa documentazione dovrai presentarla al Centro Visti per la Russia e in un periodo dai 4 ai 10 giorni lavorativi avrai disponibile il tuo visto per andare in Russia (da 1 a 3 giorni nel caso del visto urgente).

3. REQUISITI AGGIUNTIVI PER COVID-19

Una volta ottenuto il visto e prima di salire a bordo dell’aereo, devi tenere conto degli ulteriori requisiti per il Covid-19 che devono essere soddisfatti:

• Test PCR Covid-19 negativo meno di 48 ore prima del tuo arrivo in Russia. Il risultato del test deve essere in inglese o russo. Non è più necessario mettere in quarantena all’arrivo al tuo alloggio. A partire dal 21 ottobre 2022, non è più richiesto un certificato PCR Covid-19 negativo per gli stranieri per entrare in Russia. Di conseguenza, puoi entrare in Russia con il tuo passaporto e un visto valido.
• Compila, prima di entrare in Russia, un questionario trovato sul sito web del Servizio federale per la supervisione della protezione e del benessere dei consumatori (Rospotrebnadzor): https://www.rospotrebnadzor.ru/files/news/авиаАнкета%20RUS.docx

4. ADEMPIMENTI SUCCESSIVI UNA VOLTA OTTENUTO IL VISTO

Una volta che tu disponga del visto, devi tenere presente che esistono due pratiche aggiuntive che vengono effettuate una volta arrivato in Russia: la carta di immigrazione e la registrazione del visto di fronte alle autorità responsabili in materia di immigrazione. La prima pratica di solito viene espletata dal funzionario di dogana, mentre la seconda viene espletata dall’hotel nel quale alloggerai.

È importante portare con sé durante il viaggio sia la carta di immigrazione che l’accreditamento della registrazione, dato che la polizia potrebbe chiederti questi documenti (sebbene succeda di rado che lo faccia).

4.1. Carta di immigrazione

Una volta entrato in territorio russo dovrai compilare la carta di immigrazione, sebbene nella pratica, nei grandi aeroporti, di solito è proprio il servizio immigrazione che si incarica di farlo (in maniera digitale o manuale). Ciò si effettua al momento del controllo passaporti.

La carta di immigrazione è un documento formato da due parti uguali e delle dimensioni di una pagina del passaporto. Una delle due parti viene tenuta dalla polizia di frontiera, mentre l’altra parte ti viene consegnata. È importante conservare questa carta dato che ti verrà chiesta quando uscirai dal Paese. Inoltre, la carta di immigrazione è necessaria anche per il registro di immigrazione, del quale parlerò nel capitolo successivo.

Nello screenshot qui sotto puoi vedere come è fatta la carta di immigrazione, che di solito è redatta in russo e in inglese:

4.2. Registro immigrazione

Se hai chiesto un visto turistico, hai l’obbligo di registrarti di fronte alle autorità responsabili in materia di immigrazione entro i primi 7 giorni lavorativi dal tuo arrivo (senza contare fine settimana e giorni festivi). Prima di marzo 2011 la registrazione doveva essere effettuata entro le 72 ore dall’arrivo, ma la nuova legislazione russa ha modificato questo termine. Se rimarrai in Russia meno di 7 giorni lavorativi, allora non è necessario che tu ti registri.

Lo scopo di questo registro (che viene dal periodo comunista) è rendere noto alle autorità responsabili in materia di immigrazione il luogo nel quale alloggerai fintanto che ti troverai in Russia. La registrazione deve essere effettuata in ognuna delle città nelle quali alloggerai.

La registrazione consiste nel riempimento di un modulo di registrazione. Non è un tuo obbligo quello di effettuare la registrazione, ma dell’hotel nel quale andrai ad alloggiare o di chi ti ospita nel suo appartamento.

Se alloggi in un hotel, quando arrivi, questo sarà incaricato di effettuare la registrazione. Se alloggerai in una casa specifica, allora è il tuo ospitante russo colui il quale è obbligato a registrare il suo ospite in un commissariato di polizia o in un ufficio postale. Chiedi al tuo ospitante che ti registri. È probabile che ti chiedano una commissione per farlo. Possono non essere presenti nel registro, però dovrai procurarti una copia della prima pagina del passaporto, del visto e della carta di immigrazione.

Nello screenshot qui sotto puoi vedere come è fatto il modulo:

Spero che questo articolo ti sia stato utile per richiedere il tuo visto per la Russia!

Grazie mille!