Invito per la Russia. Cos’è e come ottenerla in 5 minuti?

Aggiornato il 19 Novembre 2023 da Irena Domingo

La lettera d’invito è un documento obbligatorio per ottenere il visto per la Russia. Ho richiesto lettere d’invito a molti hotel e a diversi operatori turistici russi. In questo articolo voglio raccontare la mia esperienza su questo documento (chiamato anche visa support o voucher turistico) che continua a generare dubbi e domande quando si tratta di richiedere il visto per la Russia. Spiego anche come puoi ottenere un invito in Russia in 5 minuti.

1. Cos’è la lettera d’invito per la Russia?

La lettera di invito per la Russia, chiamata anche visa support o voucher turistico, è un documento tramite il quale una persona fisica o giuridica, residente in Russia, ti invita a visitarla sia per motivi turistici che per affari, studio o visita privata.

Si tratta di un documento obbligatorio per richiedere il visto per la Russia. Non bisogna confondere la lettera d’invito con la prenotazione dell’hotel, non hanno niente a che fare l’una con l’altra in quanto la prenotazione dell’hotel non è necessaria per ottenere il visto. Per altri visti, come ad esempio il visto per la Cina, di solito bisogna presentare le prenotazioni dell’hotel, ma non per il visto russo.

2. Quali tipi di lettera di invito per la Russia esistono?

A seconda del motivo del tuo viaggio, esistono diversi tipi di lettera d’invito. Le più comuni sono le seguenti:

2.1. Lettera d’invito per turismo (se alloggi in hotel o appartamenti)

La lettera d’invito turistica è la più comune di tutte ed è necessaria per richiedere il visto turistico. Può essere emessa da:

• L’hotel o gli hotel dove alloggerai. Alcuni la offrono gratuitamente, ma la maggior parte chiede una tariffa per emetterla. Sempre meno hotel la offrono gratuitamente, ma considera che se dovessero inviartela gratuitamente e poi tu decidessi di cambiare hotel, ti sarà addebitata sulla carta di credito con la quale hai effettuato la prenotazione. La lettera d’invito ti sarà spedita via e-mail o via fax.
• Tour operator turistici russi autorizzati dall’Agenzia Federale del Turismo del Ministero per lo Sviluppo Economico della Federazione Russa. Alcuni di questi operatori turistici permettono di ottenere la lettera d’invito online in 5 minuti, indicando gli hotel in cui prevedi di alloggiare (non fa niente se poi alloggerai in un hotel diverso). È sufficiente stampare il documento PDF da presentare insieme al resto dei documenti. Nell’ultimo capitolo di questo articolo ti spiegherò come ottenere una lettera d’invito on line rapidamente.

Un aspetto importante da considerare è che gli anfitrioni degli appartamenti di Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay o piattaforme simili, non possono emettere inviti turistici. In questo caso la cosa migliore da fare è ricorrere a qualche operatore turistico russo autorizzato. Lo spiego in dettaglio in questo articolo: Come posso ottenere l’invito in Russia se alloggio con Airbnb.

2.2. Lettera d’invito per viaggi privati (se visiti amici o parenti)

Nel caso in cui un familiare o amico russo che risiede in Russia ti inviti come ospite a casa sua, avrai bisogno di una lettera d’invito per richiedere il visto per viaggi privati. Questa lettera d’invito dovrà essere richiesta in Russia dal tuo amico o parente. Può farlo in due modi:

• Di persona in uno degli uffici della Direzione Generale dell’Immigrazione del Ministero degli Interni della Russia (abbreviato in GUVM e previamente conosciuto come FMS)
• Online tramite il sito internet del Governo Russo: https://www.gosuslugi.ru/16436/.

2.3. Lettera d’invito per affari (se vai in Russia per affari)

Per richiedere il visto per affari è obbligatorio disporre di una lettera d’invito per affari, che potrai ottenere tramite l’azienda russa che ti invita. Questa azienda dovrà richiedere la lettera d’invito attraverso la Direzione Generale dell’Immigrazione del Ministero degli Interni della Russia. La lettera d’invito può essere in formato cartaceo (richiede invio per posta) o in formato elettronico.

Puoi anche ottenerla tu stesso, acquistando una lettera d’invito. Esistono diverse agenzie attraverso le quali è possibile acquistare online una lettera d’invito per affari.

2.4. Lettera d’invito per studio (se ti iscrivi a qualche università o scuola)

Nel caso della lettera di invito per studio, dovrai metterti in contatto con l’istituzione educativa (università, accademia o scuola) affinché richieda e ti invii la lettera d’invito.

2.5. Lettera d’invito per transito (non è necessaria)

Per richiedere il visto di transito, non è necessario disporre di una lettera d’invito. Infatti non esiste alcuna lettera d’invito per transito. Al posto della lettera d’invito, coloro che richiedono un visto di transito dovranno fornire:

• I biglietti aerei acquistati per l’entrata e l’uscita dalla Federazione Russa.
• Il visto del paese che sarà la vostra destinazione finale (ad esempio Cina, India o Giappone), che non sarà però richiesto nel caso in cui la cittadinanza del richiedente permetta l’entrata nel paese finale senza visto.

2.6. Altri tipi di lettera d’invito

Oltre a quelle precedentemente menzionate, esistono altri tipi di lettere d’invito, come quelle emesse per: lavoro; per i giornalisti; per persone che partecipano ad attività scientifiche, artistiche o culturali; per coloro che partecipano a eventi sportivi internazionali (e i loro accompagnatori); per coloro che partecipano a programmi di scambio fra città gemellate; per autisti che stanno effettuando un trasporto internazionale di passeggeri o merce; etc.

3. Che formato deve avere la lettera d’invito?

Di solito è un documento di una facciata su un foglio A4, che viene timbrato e firmato da una persona fisica o giuridica russa che ti invita e nel quale sono riportati i tuoi dati personali e il luogo in cui alloggerai. Le autorità russe vogliono sapere dove starai durante la tua permanenza in Russia.

La lettera di invito per un viaggio turistico è quella più comune. Questa lettera d’invito è composta da due parti distinte, anche se sono di aspetto simile:

• Il contratto di servizi turistici (touristic voucher), che è il documento che certifica che hai acquistato un servizio alberghiero in Russia. In questa parte vengono riportati i tuoi dati personali, le città che visiterai e i servizi che ti offrirà l’hotel e la ricevuta di pagamento della prenotazione.
• La conferma di ricevuta del turista straniero (confirmation letter) che, come indica il nome, è la conferma da parte dell’hotel della tua visita. Anche in questo spazio compaiono i tuoi dati personali e gli alloggi in cui pernotterai.

All’inizio di questo articolo puoi vedere un paio di esempi di lettere d’invito per turismo. Ho usato lettere d’invito turistiche di diversi tour operator russi e il formato è molto simile.

Per la richiesta del visto è sufficiente stampare la lettera d’invito ottenuta tramite e-mail o, a seconda dei casi, una copia del fax. Quindi, in generale, non è necessario fornire il documento originale.

Da considerare: per alcuni tipi di lettera d’invito per affari o per viaggi privati o studio, è necessario fornire l’originale ed è quindi necessario che te lo spediscano dalla Russia.

4. Che periodo deve coprire la lettera d’invito?

Molto semplice: se richiedi il tuo visto dall’1 fino al 10 di agosto, allora la lettera d’invito dovrà specificare che copre, almeno, dall’1 al 10 di agosto (non succede nulla se la lettera d’invito copre un periodo maggiore, ad esempio dal 31 di luglio al 12 di agosto).

Non può esserci alcuna notte di permanenza non giustificata nel paese.

4.1. E cosa succede se pernotto in diversi hotel in Russia? Mi servono varie lettere d’invito?

Se pernotti in due o più hotel, dovrai metterti in contatto con ogni hotel affinché ognuno di essi ti prepari un invito per il periodo della tua permanenza, in modo che tutta la tua permanenza sia coperta da lettere d’invito.

In alcuni casi, ci possono essere hotel ai quali non importa emettere una lettera d’invito per tutta la durata della tua permanenza in Russia, ma questo succede sempre meno. In generale, ti faranno un invito solo per i giorni in cui alloggerai da loro.

Ad ogni modo, se alloggi in diversi hotel, la cosa più facile è richiedere da solo la lettera d’invito con qualche tour operator russo autorizzato.

4.2. E cosa succede con le notti che passo in treno?

Facciamo un esempio: immaginiamo che viaggi in Russia e ti fermi dall’1 al 5 di agosto a Mosca, la notte del 5 la passi su un treno per San Pietroburgo e dal 6 al 10 di agosto alloggi a San Pietroburgo. In questo caso avrai bisogno di una lettera d’invito che specifichi il periodo dall’1 al 10 di agosto come minimo.

Non è necessario che la lettera d’invito indichi che passerai una notte in treno, basta che all’interno del periodo riportato nella lettera d’invito sia inclusa la notte in treno.

Un altro esempio: se il tuo viaggio in Russia inizia con una notte in treno (ad esempio, la notte dell’1 agosto) e alloggi in un hotel di Mosca dal 2 al 5 di agosto per poi tornare a casa, allora la tua lettera d’invito deve includere il periodo dall’1 al 5 agosto. Se il tuo hotel ti prepara un invito solo dal 2 al 5 di agosto, allora è meglio acquistare una lettera d’invito per tutto il periodo con qualche operatore turistico russo.

Un ultimo esempio: se decidi di percorrere la tratta della Transiberiana, la lettera d’invito dovrà includere tutto il periodo del viaggio, ad esempio dall’1 al 15 di agosto, anche se alcuni giorni pernotterai sul treno. In questo caso, la lettera d’invito dovrà includere le città in cui alloggerai (non tutte le città che visiterai o per le quali passerai).

5. Quanto costa una lettera d’invito turistica per la Russia?

Gli operatori turistici russi offrono inviti turistici a diversi prezzi. L’unica cosa da verificare è che si tratti di un operatore turistico autorizzato dall’Agenzia Federale del Turismo del Ministero per lo Sviluppo Economico della Federazione Russa e con licenza in vigore. I prezzi possono oscillare tra i 15 e i 50 euro o anche di più se si acquistano le lettere di invito tramite qualche agenzia di visti che fa da intermediario.

Questo prezzo dipende da due fattori:

• In primo luogo, ogni operatore turistico stabilisce liberamente le proprie tariffe. Tutti emettono lo stesso tipo di lettera d’invito. La questione rilevante qui è verificare due cose: che si tratti di un operatore turistico autorizzato dall’Agenzia Federale del Turismo e che la sua licenza sia in vigore. Quest’ultimo aspetto è importante, perché ho visto molti casi di turisti che si sono visti rifiutare la lettera d’invito dal Consolato russo perché l’operatore turistico aveva la licenza scaduta. Anche se in seguito il tour operator ha restituito loro i soldi, è stata comunque una gran perdita di tempo.

• In secondo luogo, i prezzi possono differire a seconda della nazionalità dei richiedenti. Ad esempio, per i cittadini europei, degli Stati Uniti, giapponesi o australiani, è più economico ottenere una lettera d’invito rispetto ai cittadini di paesi che in Russia vengono definiti “a rischio di immigrazione”. Quindi, per i cittadini di paesi africani e di alcuni paesi asiatici (come India o Cina), i tour operator russi offrono la lettera d’invito a un prezzo maggiore.

6. Sono obbligato ad alloggiare nell’hotel specificato nella lettera d’invito?

Se hai ottenuto la lettera d’invito attraverso qualche agenzia turistica russa autorizzata non sei obbligato ad alloggiare nell’hotel riportato sulla lettera d’invito. Anzi, molta gente che richiede il visto non include hotel nella lettera d’invito e lascia che sia il tour operator che emette l’invito a includere un hotel a caso. Anche tu puoi specificare un hotel a caso quando acquisterai la lettera d’invito oppure puoi riportare l’hotel in cui alloggerai realmente.

Nessuno andrà a controllare che tu sia alloggiando nell’hotel inserito nella lettera d’invito, quindi puoi scegliere se alloggiare in casa di amici o parenti o in appartamenti privati.

Tuttavia, devi considerare una cosa: se hai ottenuto la lettera d’invito in modo gratuito attraverso il tuo hotel, ma alla fine non alloggi lì, l’hotel applicherà una penale sulla carta di credito che hai usato per prenotare l’alloggio che può arrivare a 5.000 rubli.

Stai attento a non commettere il seguente errore (che è abbastanza comune): non includere nella lettera d’invito turistica l’indirizzo di un appartamento privato (di amici o parenti), dato che al Consolato ti diranno che per questo tipo di alloggio dovrai richiedere un visto per viaggi privati e non un visto turistico.

7. Nella lettera d’invito devo includere tutte le città che visito?

Nella lettera d’invito devi includere le città nelle quali alloggerai. Non è necessario includere tutte le città che visiterai o per le quali passerai, solo quelle in cui pernotterai.

Considera che anche nel modulo di richiesta devi indicare le città in cui alloggerai e che dovranno essere le stesse che compaiono nella lettera d’invito.

Se pernotti in molte città (ad esempio, se percorrerai la Transiberiana o Transmongoliana), può succedere che alcuni moduli di richiesta per la lettera d’invito non ti permettano di inserire più di 5 città. Non succede niente. In questo caso è sufficiente indicare le 5 principali città in cui alloggerai (nel modulo di richiesta dovrai indicare le stesse città).

7.1. E se decido di visitare qualche città non inclusa nella mia lettera d’invito?

Non succede niente, puoi visitarla. Infatti, una volta ottenuto il visto, puoi muoverti in Russia liberamente.

7.2. E se decido di non visitare qualche città che avevo incluso nella lettera d’invito?

Non succede niente. Non sei obbligato a visitare le città che hai indicato nella richiesta del visto e nella lettera d’invito.

8. Alcuni casi speciali

In alcuni paesi, come ad esempio la Francia, se il viaggio previsto per la Russia ha una durata superiore ai 13 giorni, dovrai presentare anche i seguenti documenti:

• Un programma dettagliato della tua permanenza in Russia, che puoi richiedere all’agenzia che ha emesso la tua lettera d’invito. Per fare ciò dovrai fornire all’agenzia l’itinerario che percorrerai (quali giorni e in quali città) e l’agenzia ti invierà un itinerario firmato e timbrato. Gli operatori turistici che menziono nel seguente capitolo possono eseguire per te questo programma dettagliato.
• Prenotazioni di hotel che confermano il pagamento completo dei servizi turistici (fattura a tuo nome, ricevuta di pagamento o estratto conto se hai pagato con carta di credito o bonifico). Puoi inviare anche una conferma della prenotazione dell’hotel (molti hotel non fanno pagare il prezzo della stanza fino al check-out).

9. Come ottenere una lettera d’invito in 5 minuti

In questo blog ho incluso 2 servizi di operatori turistici russi autorizzati, mediante i quali è possibile ottenere una lettera d’invito in 5 minuti. Scegli l’operatore turistico che preferisci:

• iVisa
• Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)

Perché includo questi servizi e non altri? Principalmente per quattro motivi:

• Prima di tutto, perché li ho utilizzati in diverse occasioni e so che non daranno problemi quando sarà il momento di richiedere il visto dato che si tratta di tour operator russi autorizzati e con licenza attualmente in vigore.
• In secondo luogo, perché sono i 2 servizi che permettono di ottenere una lettera d’invito automaticamente online (non bisogna aspettare)
• In terzo luogo, perché sono servizi abbastanza economici paragonati ad altri.
• Infine, perché è facile identificare i dati della lettera d’invito necessari per compilare il modulo di richiesta del visto: il nome dell’organizzazione, il suo indirizzo, il numero di riferimento e il numero di conferma (più sotto indico quali sono questi dati).

9.1. iVisa

• Nome dell’organizzazione: Visa Service, LLC (iscritta al Registro degli operatori turistici dell’Agenzia Federale del Turismo della Federazione Russa)
• Il suo indirizzo: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
• Numero di riferimento: 015681
• Numero di conferma: nell’esempio di lettera d’invito che trovi più sotto è il numero 3856, ma ricorda che si tratta di un dato diverso per ogni lettera d’invito.

L’invito può essere ottenuto attraverso il seguente modulo: https://rusalia.it/visa-support/

I dati che devi compilare nel modulo di richiesta:

9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)

• Nome dell’organizzazione: TRAVEL ECONOM / VOYAGE EXPO, Ltd (iscritta al Registro degli operatori turistici dell’Agenzia Federale del Turismo della Federazione Russa)
• Il suo indirizzo: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
• Numero di riferimento: 020215
• Numero di conferma: è diverso in ogni lettera di invito.

L’invito può essere ottenuto attraverso questo link:  https://www.rusalia.it/lettera-invito-russia/

Spero che questo articolo ti sia servito per ottenere la tua lettera d’invito in Russia. Più sotto puoi lasciare commenti o domande. Se ti è stato utile puoi aiutarmi condividendolo nelle tue reti sociali. Grazie mille.