Come spedire un pacco o una lettera in Russia dall’Italia nel 2026

Spedire un pacco o una lettera in Russia dall’Italia è ancora possibile nel 2026, ma non come una volta. DHL, UPS e FedEx hanno sospeso le spedizioni verso la Russia nel 2022 e non le hanno più riattivate, quindi i grandi corrieri internazionali sono fuori gioco. Anche Poste Italiane ha sospeso i suoi servizi espressi verso la Russia. Quello che resta è il servizio postale standard di Poste Italiane: funziona, ma solo tra privati, con dichiarazione doganale e tempi molto più lunghi di prima.

In questo articolo ti spiego come fare passo per passo, cosa puoi mettere nella scatola (e cosa no, perché le sanzioni europee vietano molte più cose di quanto immagini) e qualche consiglio pratico per evitare che il tuo pacco resti bloccato in dogana.

La prima cosa: cosa NON puoi spedire in Russia

Prima di preparare la scatola, devi sapere che dall’inizio del conflitto in Ucraina l’Unione Europea vieta di esportare in Russia molte categorie di prodotti, e questo vale anche per i pacchi che spedisce un privato. Non è burocrazia teorica: le spedizioni vengono ispezionate e, se il contenuto è nella lista, il pacco viene trattenuto o rispedito al mittente. E il responsabile legale sei tu che spedisci.

A grandi linee, ecco cosa è vietato spedire (l’elenco completo è nel Regolamento UE, in italiano):

• Tutta l’elettronica di consumo importante, a prescindere dal valore: smartphone, telefoni cellulari, laptop, tablet, computer, smartwatch, braccialetti fitness, console, cuffie, altoparlanti, navigatori GPS, droni, componenti per PC…
• Abbigliamento e calzature di valore superiore a 300 euro a pezzo (sotto quella soglia si possono spedire).
• Piccoli elettrodomestici di valore superiore a 750 euro l’uno (asciugacapelli, aspirapolvere, umidificatori…).
• Orologi da polso (al quarzo o meccanici), qualunque sia il loro valore.
• Pezzi e ricambi per auto: oli, filtri, pastiglie dei freni, cinghie, cuscinetti…
• Armi e loro parti, binocoli, telescopi, generatori e qualsiasi bene a possibile duplice uso (civile e militare).

Due avvisi in più che quasi nessuno conosce. Primo: gli articoli usati o di seconda mano delle categorie sanzionate possono creare problemi, perché senza fattura non si può dimostrarne il valore in dogana. Secondo: nella dichiarazione doganale bisogna descrivere il contenuto pezzo per pezzo (“un paio di jeans, 2 magliette, calzini”), non basta scrivere “vestiti” o “roba” in generale.

Cosa si può spedire senza problemi? Abbigliamento e calzature di valore normale, libri, giocattoli (non radiocomandati), alimenti non deperibili come cioccolato o dolci confezionati, cosmetici di base, articoli per la casa… In generale, quello che metteresti in un pacco per la famiglia. Attenzione però: latticini e prodotti a base di carne sono vietati per via dell’embargo alimentare in vigore in Russia dal 2014, quindi niente salumi o formaggi. Se invece ti interessa il senso opposto (cosa puoi portare tu in valigia quando viaggi), te lo racconto nel articolo sulla dogana in Russia.

Come spedire un pacco in Russia con Poste Italiane

Poste Italiane continua ad accettare spedizioni verso la Russia, ma con alcune condizioni. La stessa pagina ufficiale di Poste Italiane avvisa che i servizi espressi (Poste Delivery International Express e Poste Delivery Web – servizio 3 giorni) sono sospesi verso Russia, Bielorussia e Ucraina. Restano invece attivi i servizi postali standard. Ecco cosa devi sapere in pratica:

• Puoi spedire con i servizi standard (Poste Delivery International Standard o Poste Delivery Globe), non con quelli espressi.
• Devi compilare la dichiarazione doganale (modulo CN23) descrivendo il contenuto in dettaglio e il suo valore.
• Per lettere e documenti nessun problema: la posta ordinaria e prioritaria funziona. Attenzione però: dal 1° gennaio 2026 la Raccomandata Internazionale e l’Assicurata Internazionale possono essere usate solo per spedire documenti, non oggetti. Se vuoi spedire un qualsiasi oggetto, anche piccolo, devi usare la pacchetteria (Poste Delivery fino a 30 kg).
• I tempi sono lunghi e imprevedibili: il pacco viaggia via terra attraverso Paesi terzi (di solito la Germania, dove viene consegnato al centro di scambio delle Poste Russe) e può metterci da 3 settimane a 2 mesi. Il tracciamento spesso si perde all’uscita dall’UE e riappare, con un po’ di fortuna, quando la spedizione entra nel sistema delle Poste Russe.

Un dettaglio importante sul lato russo: ogni destinatario in Russia può ricevere dall’estero un massimo di 31 kg al mese in franchigia. Inoltre, se il valore del contenuto supera i 200 euro, il destinatario dovrà pagare un dazio del 15% sulla parte eccedente prima di ritirare il pacco (ad esempio, per un contenuto da 300 euro il dazio è di 15 euro). Meglio quindi tenere il valore dichiarato basso e realistico.

Il mio consiglio: prima di preparare la scatola, chiedi al tuo ufficio postale cosa accettano in quel momento verso la Russia, perché le condizioni cambiano a ogni pacchetto di sanzioni e non tutti gli uffici sono aggiornati allo stesso modo.

E le società di corriere private? Esistono alcuni piccoli servizi specializzati in spedizioni verso la Russia che operano attraverso Paesi terzi, ma non ho potuto verificarne di persona l’affidabilità, quindi per ora preferisco non consigliartene nessuno. Se tu ne hai usato uno e ha funzionato (bene o male), raccontamelo: con le esperienze dei lettori terrò aggiornato questo articolo.

Consigli pratici perché la tua spedizione arrivi senza problemi

• Scrivi l’indirizzo in due alfabeti: il nome del destinatario e l’indirizzo in cirillico (per il postino russo) e la città e il Paese anche in alfabeto latino (“Moscow, Russia”). Non dimenticare il codice postale russo di 6 cifre e un numero di telefono del destinatario.
• Dichiara il contenuto pezzo per pezzo e con un valore realistico. Un valore dichiarato moderato evita dazi al destinatario; uno falso può comportare il blocco del pacco.
• Conserva gli scontrini o le fatture di ciò che spedisci, nel caso la dogana chieda di dimostrarne il valore.
• Rinforza bene la scatola: il pacco passerà per molte mani e diversi Paesi. Scatola rigida, nastro robusto e imbottitura interna.
• Non avere fretta: metti in conto un mese nel migliore dei casi e non spedire nulla di deperibile o urgente.
• Medicinali: chiedi sempre prima all’ufficio postale. Alcuni si possono spedire con ricetta e documentazione, ma passano un controllo doganale severo.

Un’ultima nota collegata: se quello che vuoi far arrivare in Russia non è un oggetto ma del denaro, la spedizione postale non è la strada giusta. Ti spiego le opzioni che funzionano oggi nella guida per inviare denaro in Russia.

Domande frequenti

Si può spedire un pacco in Russia dall’Italia nel 2026?

Sì, con Poste Italiane, ma a certe condizioni: i servizi espressi sono sospesi, si spedisce con i servizi standard, solo tra privati e con dichiarazione doganale. DHL, UPS e FedEx non operano più con la Russia dal 2022.

Quanto tempo impiega un pacco dall’Italia alla Russia?

I tempi sono lunghi e imprevedibili: da 3 settimane a 2 mesi, perché la spedizione viaggia via terra attraverso Paesi terzi e il tracciamento spesso si perde all’uscita dall’Unione Europea.

Cosa è vietato spedire in Russia per via delle sanzioni?

Tra le altre cose: smartphone, laptop, tablet e quasi tutta l’elettronica di consumo qualunque sia il valore, orologi da polso, ricambi per auto, droni, e abbigliamento o calzature di valore superiore a 300 euro a pezzo. L’elenco completo è nel regolamento sulle sanzioni dell’Unione Europea.

Posso spedire una lettera o dei documenti in Russia?

Sì. La posta ordinaria e prioritaria con documenti funziona ancora con Poste Italiane, anche se dal gennaio 2026 la Raccomandata e l’Assicurata Internazionale accettano solo carta, non oggetti. I tempi sono più lunghi rispetto a prima del conflitto in Ucraina.

Funzionano DHL, UPS o FedEx per spedire in Russia?

No. Le tre aziende hanno sospeso i loro servizi verso la Russia nel 2022 per via delle sanzioni internazionali e a oggi non li hanno riattivati. Anche i servizi espressi di Poste Italiane verso la Russia sono sospesi.