Come ottenere il visto Schengen per l’Italia dalla Russia (2026)

Sì: per visitare l’Italia i cittadini russi hanno bisogno di un visto Schengen di breve durata (tipo C), e dalla Russia la domanda si presenta nei centri visti VMS e Almaviva Russia, mai direttamente in Consolato. Il procedimento è sempre lo stesso: prenoti un appuntamento online, compili il modulo, raccogli i documenti e li consegni di persona (con foto e impronte digitali). E c’è una buona notizia: l’Italia è uno dei Paesi Schengen più generosi con i russi, quello che rilascia più visti in assoluto e con una delle percentuali di rifiuto più basse. In più puoi fare tutto da solo, senza pagare un’agenzia.

C’è però una novità importante per il 2026: dal 7 novembre 2025 la Commissione europea ha vietato il rilascio di visti a ingressi multipli ai cittadini russi, perciò oggi l’Italia concede quasi sempre visti a ingresso singolo, validi per le date del viaggio o per qualche mese. Qui sotto ti spiego tutto, passo dopo passo: dove e quando presentare la domanda, quanto costa, quali documenti servono e cosa raccontano le persone che ci sono passate di recente.

Ti serve il visto per andare in Italia dalla Russia?

L’Italia fa parte dell’area Schengen, quindi i cittadini russi hanno bisogno del visto. Per il turismo si usa il visto Schengen di tipo C. Esistono tre grandi categorie a seconda del motivo del viaggio:

Una precisazione importante: in seguito alla decisione della Commissione europea del 7 novembre 2025, ai cittadini russi si rilasciano ormai quasi solo visti a ingresso singolo, legati alle date del viaggio. Lo ha riportato anche RBC. Prima di questa data l’Italia era famosa proprio per concedere spesso visti pluriennali (C1, C2 e perfino C5), ma oggi questa possibilità è praticamente sospesa per i russi.

È difficile ottenere il visto per l’Italia? Le statistiche del 2025

La risposta breve è no: l’Italia è una delle mete Schengen più accessibili per i russi. Questi sono i dati del 2025:

• Nel 2025 i russi hanno presentato circa 620.000-670.000 domande di visto Schengen e ne sono stati rilasciati circa 540.000-570.000, con un tasso di rifiuto dell’8-9%.
• L’Italia è il Paese che ha rilasciato più visti ai russi: circa 153.000, con una delle percentuali di rifiuto più basse (intorno al 5%).
• Francia, Italia e Spagna da sole concentrano il 60-65% di tutti i visti rilasciati ai russi.
• I visti a ingressi multipli sono crollati dopo la decisione della Commissione europea: nel 2024 erano il 41% dei visti rilasciati, nel 2025 una quota minima.

In sintesi: l’Italia resta una delle opzioni migliori, ma tutto dipende da quanto bene prepari i documenti e da quanto in anticipo presenti la domanda. Vediamo come fare.

Dove presentare la domanda: i centri visti VMS e Almaviva

Il Consolato italiano accetta le domande direttamente solo dai familiari di cittadini UE, dalle persone con disabilità e dai loro accompagnatori. Tutti gli altri devono rivolgersi a uno dei due operatori incaricati dall’Italia: VMS (Visa Management Service) e Almaviva Russia. A differenza della Spagna, che usa un unico operatore, l’Italia ha diviso il Paese tra due aziende, in parte seguendo le giurisdizioni dei suoi due consolati (Mosca e San Pietroburgo). Il centro a cui rivolgerti dipende dalla regione in cui sei registrato:

• Centri VMS — operano nelle giurisdizioni dei Consolati Generali d’Italia a Mosca e a San Pietroburgo: Mosca (per Mosca e la sua regione), San Pietroburgo e Arcangelo (per San Pietroburgo, la regione di Leningrado, la Carelia e le regioni di Arcangelo, Novgorod, Vologda, Murmansk e Pskov).
• Centri Almaviva Russia — per la maggior parte delle altre regioni: Ekaterinburg, Kazan, Novosibirsk, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov sul Don e Samara, più una sede a Mosca.

Se risiedi in una regione diversa da quella di registrazione, dovrai presentare uno di questi documenti: un certificato di lavoro o di studio, i documenti di proprietà di un immobile, oppure una registrazione temporanea (valida almeno 1 mese al momento della domanda e con una durata complessiva di almeno 6 mesi). Se non puoi fornire nessuno di questi documenti, dovrai presentare la domanda nel centro del tuo luogo di registrazione. Trovi tutte le informazioni sui siti ufficiali di VMS e Almaviva.

Attenzione agli intermediari non autorizzati

VMS e Almaviva sono gli unici operatori ufficiali incaricati dal Consolato italiano: diffida da chiunque altro prometta di farti ottenere un appuntamento o un visto. I centri non accettano le domande presentate da agenzie non accreditate, e nessuna prenotazione va fatta tramite terzi che vendono appuntamenti. Tieni presente anche che, da gennaio 2025, Almaviva offre un proprio servizio “Premium” a pagamento che permette di presentare i documenti senza appuntamento: è un’opzione ufficiale del centro, non un intermediario esterno.

Quando presentare la domanda

Puoi presentare la domanda fino a 6 mesi prima del viaggio. I tempi di elaborazione dipendono dalla stagione: di solito tra 15 e 30 giorni, ma in primavera e in estate possono superare i 40 giorni e arrivare anche a due mesi. La difficoltà maggiore, soprattutto con Almaviva, è trovare uno slot libero: le nuove date si aprono circa un mese prima e spariscono molto in fretta in alta stagione.

Il consiglio, quindi, è chiaro: non aspettare l’alta stagione e muoviti con largo anticipo. Se presenti la domanda tramite Almaviva, mettili in conto 4-5 mesi di anticipo, perché il Consolato non esaminerà la tua pratica più in fretta solo perché il viaggio è vicino. Anzi: il rischio è di restare senza visto e con le prenotazioni ormai scadute.

Quanto costa il visto per l’Italia

Il costo si compone di due voci, a cui si aggiunge l’assicurazione obbligatoria:

• Tassa consolare: 90 € per gli adulti e i bambini dai 12 anni, 45 € per i bambini dai 6 ai 12 anni, gratuita sotto i 6 anni. Si paga al cambio ufficiale (1 € ≈ 93,1 rubli, cioè circa 8.380 rubli per un adulto) presso la banca Intesa: in contanti in filiale (in euro o rubli) oppure online con carta russa o straniera. A Mosca la filiale della banca si trova nello stesso edificio del centro VMS, quindi puoi pagare sul posto.
• Tassa di servizio del centro: nei centri VMS di Mosca 3.850 rubli a persona, a San Pietroburgo e Arcangelo 3.200 rubli; in Almaviva 3.850 rubli in tutte le città. In Almaviva la tassa di servizio va pagata online con carta russa al momento della prenotazione (e se non lo fai entro 15 minuti, lo slot salta).

A San Pietroburgo tutti i pagamenti si effettuano direttamente al centro (in contanti o con carta). Se ti rifiutano il visto, le tasse non vengono rimborsate. Puoi verificare gli importi aggiornati nelle pagine ufficiali della banca Intesa e del centro visti.

Quali documenti servono per il visto

Ecco cosa preparare (la lista completa è sul sito di VMS o di Almaviva). Tranne il modulo, i documenti possono essere in italiano, inglese o russo; il modulo si compila in italiano o inglese.

1. Modulo di domanda compilato, stampato e firmato.
2. Una foto a colori recente (i requisiti sono su VMS; per Almaviva sono identici).
3. Passaporto valido almeno 3 mesi dopo l’uscita dall’area Schengen e con due pagine libere. Anche i minori devono avere il proprio passaporto (vanno bene sia quelli quinquennali sia quelli decennali). Porta anche i passaporti scaduti o annullati con visti degli ultimi 5 anni, se li hai, e le fotocopie di tutte le pagine.
4. Passaporto interno russo: originale e copie di tutte le pagine compilate.
5. Documenti che attestano la solvibilità economica: estratto conto bancario con saldo e movimenti degli ultimi 3 mesi, con firma e timbro (oppure con codice QR), emesso non oltre 30 giorni prima dell’appuntamento. Gli estratti elettronici sono accettati da banche come T-Bank, Alfa-Bank, Sber e VTB, ma non in tutti i centri: a San Pietroburgo, ad esempio, richiedono gli originali. Puoi calcolare l’importo minimo necessario sul sito di VMS: dipende dai giorni di permanenza.
6. Documenti che attestano lo scopo del viaggio: prenotazione del volo di andata e ritorno e prenotazione dell’alloggio (un contratto d’affitto, un invito o una prenotazione d’albergo). Per prenotare un hotel in Italia dalla Russia ti consiglio Ostrovok, che funziona senza problemi con le carte russe e offre molte opzioni con cancellazione gratuita. Per i voli basta una prenotazione confermata: non è necessario pagare il biglietto.
7. Polizza assicurativa con copertura minima di 30.000 €, valida in tutta l’area Schengen per l’intero viaggio. Conviene confrontarla e acquistarla online: ti consiglio Cherehapa.ru, un comparatore che riunisce diverse compagnie e permette di filtrare le polizze valide per il visto Schengen.
8. Consenso al trattamento dei dati personali, firmato.
9. Ricevute del pagamento della tassa consolare e di quella di servizio.

Il certificato di lavoro, documento per documento

Il documento che attesta la tua occupazione è uno dei più importanti, perché dimostra due cose: che hai i mezzi per il viaggio e che hai motivi per tornare a casa. Il certificato di lavoro si rilascia su carta intestata dell’azienda e, per lo Schengen, di solito lo vogliono in originale con timbro fisico e firma. Deve contenere il tuo nome, la qualifica, lo stipendio e la data di assunzione, i dati dell’azienda (nome, codice INN, indirizzo, telefono ed email), la firma del responsabile con il nome per esteso e il timbro, oltre alla data e al numero del documento. In genere è valido un mese dalla data di emissione, quindi non richiederlo troppo presto. A seconda della tua situazione servono documenti diversi:

• Dipendenti: certificato di lavoro con qualifica, stipendio e anzianità, più l’estratto dell’attività lavorativa degli ultimi 10 anni (con firma digitale) del Fondo pensionistico e di previdenza sociale russo.
• Titolari di partita IVA (IP): estratto dal registro EGRIP, copia del certificato di registrazione e dichiarazioni fiscali.
• Lavoratori autonomi (samozanyatye): certificato di iscrizione dall’app “Moy Nalog” ed estratto dei redditi degli ultimi 6-12 mesi.
• Pensionati: certificato di pensione e attestazione del fondo pensioni con l’importo.
• Studenti: certificato della scuola o dell’università con timbro e firma, copia della tessera studente e, se serve, lettera di sponsorizzazione dei genitori con i loro estratti conto.
• Disoccupati: estratto conto bancario in originale (con timbro e firma, non quello dell’app) e documenti che dimostrano i legami con la Russia, come la proprietà di un immobile.

Per i minori servono anche il certificato di nascita (originale e copia) e, se il bambino viaggia con un solo genitore, il consenso notarile dell’altro, rilasciato non oltre un anno prima, insieme alle copie dei passaporti interni dei genitori.

La biometria

Al momento della consegna dovrai fornire i dati biometrici: foto e impronte digitali, obbligatorie per tutti i maggiori di 12 anni. Questi dati restano nel sistema VIS per 5 anni (59 mesi): se li hai già forniti in questo periodo presso il consolato di un altro Paese Schengen, non devi ripetere la procedura. È proprio per le impronte che la consegna deve avvenire di persona almeno una volta.

Un consiglio che arriva da chi ha già ottenuto il visto: presenta solo i documenti richiesti, senza aggiungere lettere di sponsorizzazione o itinerari dettagliati non richiesti. Spesso chi esagera con i documenti extra riceve più rifiuti. E un dettaglio pratico: se nella prenotazione dell’hotel compare solo uno dei due viaggiatori, ti chiederanno il certificato di matrimonio o di modificare la prenotazione.

Passo dopo passo: come presentare la domanda

Il procedimento è simile nei due centri, ma con qualche differenza. Te li spiego separatamente.

Nel centro VMS

1. Prenota l’appuntamento sul sito di VMS. Indica subito il numero di richiedenti (un modulo per ogni persona) e compila il modulo in inglese o italiano. Alla fine scegli la data tra gli slot disponibili; riceverai via email il modulo e il consenso al trattamento dei dati: stampali entrambi, firma il modulo e compila il consenso in russo.
2. Consegna i documenti al centro (a Mosca puoi farlo fino a 6 mesi prima del viaggio). All’ingresso devi spegnere il telefono.
3. Paga le tasse consolare e di servizio alla cassa del centro, in contanti o con carta, e conserva la ricevuta.
4. Ritira il visto al centro negli orari di apertura (Mosca 9:00-18:00; San Pietroburgo 8:30-17:30) o tramite corriere. Per il ritiro non serve appuntamento: porta il contratto con VMS, la ricevuta della tassa consolare e il passaporto interno russo. Puoi seguire lo stato della pratica online.

Nel centro Almaviva

1. Prenota l’appuntamento sul sito di Almaviva. In una sola prenotazione puoi inserire al massimo due persone (una famiglia di quattro deve fare due prenotazioni). Compila il modulo, stampa il modulo e il consenso e firmali. Importante: già al momento della prenotazione devi pagare la tassa di servizio con carta russa; se non lo fai entro 15 minuti, la prenotazione viene annullata. Gli slot si aprono circa un mese prima.
2. Consegna i documenti il giorno dell’appuntamento, arrivando 15 minuti prima. Puoi seguire lo stato della pratica online o al telefono +7 (495) 189-00-62.
3. Ritira il visto senza appuntamento, negli orari 9:00-16:00, allo sportello, oppure tramite corriere.

Esperienze recenti di chi ha richiesto il visto

Ho letto decine di recensioni recenti dei due centri per darti un’idea realistica di cosa aspettarti. La differenza tra VMS e Almaviva, almeno in questo periodo, è piuttosto marcata.

VMS: organizzato e veloce

• Le recensioni del 2025 sono in gran parte positive: visto rilasciato in circa 10 giorni, consegna dei documenti in meno di un’ora e coda gestita con i numeretti (5-10 minuti di attesa).
• A Mosca la filiale della banca Intesa è nello stesso edificio, quindi paghi la tassa consolare sul posto e in mezz’ora hai finito.
• Personale generalmente cortese e disponibile a segnalare i documenti mancanti. La sede di Mosca è comoda da raggiungere in metro (Tret’jakovskaja), con parcheggio a pagamento nelle vicinanze.

Almaviva: più lento, soprattutto sui tempi

• Le esperienze sono più altalenanti: diversi viaggiatori raccontano attese di 60-70 giorni e oltre con la pratica ferma in Consolato, difficoltà a contattare il centro per telefono e risposte standard via email.
• C’è chi ha aspettato anche tre mesi e, prima del rilascio, ha ricevuto una richiesta di nuove date di viaggio.
• La difficoltà più citata è trovare uno slot: si aprono circa un mese prima e spariscono in fretta. Per questo molti raccomandano di presentare la domanda con 4-5 mesi di anticipo.
• In alcune sedi regionali il pagamento non si fa al centro ma in una banca distante, quindi informati prima su dove e come pagare.

In entrambi i casi vale la regola d’oro: prepara i documenti con cura, presentati con largo anticipo e non aggiungere carte non richieste.

Perché possono rifiutare il visto

• Problemi con i documenti: manca un certificato oppure ci sono errori o refusi. Ricontrolla tutto prima di presentarli.
• Fondi insufficienti per il periodo del viaggio.
• Violazioni del regime dei visti Schengen in passato.
• Un precedente rifiuto del visto per l’Italia.
• Precedenti penali o indagini in corso.
• Documenti falsi.

Conviene rivolgersi a un’agenzia?

Puoi rivolgerti a un’agenzia, ma costa di più e non sempre è accreditata. I centri visti non accettano le domande presentate da agenzie non autorizzate. Visto che i documenti devi comunque prepararli tu e la consegna è di persona (per via delle impronte digitali), il consiglio è fare tutto da solo: con questa guida e un po’ di ordine, è assolutamente alla tua portata. Se proprio vuoi saltare la fila degli appuntamenti, l’unica opzione “ufficiale” è il servizio Premium a pagamento di Almaviva, non gli intermediari esterni.

Contatti dei centri visti

Centri VMS

• Mosca (metro Tret’jakovskaja): Maly Tolmachevsky pereulok 6, ed. 1, 119017 Mosca. Tel. +7 (495) 990-75-00 · info@italyvms.ru. Orari: consegna lun-ven 9:00-16:00; ritiro lun-ven 9:00-18:00.
• San Pietroburgo: Kazanskaya ulitsa 1/25. Tel. +7 (812) 334-80-48 · spb@italyvms.ru.
• Arcangelo: trovi l’indirizzo aggiornato sul sito di VMS.

Centri Almaviva

Almaviva ha sedi a Mosca (Kaluzhskaya ploshchad 1, k2), Ekaterinburg, Kazan, Novosibirsk, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov sul Don e Samara. Tel. +7 (495) 189-00-62. Trovi gli indirizzi esatti nella pagina delle sedi.

E questo è tutto. Se prepari i documenti con calma e prenoti l’appuntamento per tempo, ottenere il visto Schengen per l’Italia dalla Russia è più semplice di quanto sembri. Buon viaggio!