La carta migratoria (in russo, миграционная карта) è il documento che registra il tuo ingresso e l’uscita dalla Russia e, mentre sei nel Paese, serve come prova che hai attraversato la frontiera in modo regolare. Per un viaggiatore italiano che arriva con il visto è importante perché te la chiederanno all’hotel per fare la registrazione. La buona notizia è che nei grandi aeroporti russi non la compili più a mano: la genera il sistema del controllo passaporti e, in molti casi, ricevi un piccolo foglio stampato e poco altro. Ti racconto qui come funziona in pratica, cosa devi farne e quali cambiamenti si preparano per fine 2026.
Cos’è esattamente la carta migratoria e perché è importante
La forma attuale della carta migratoria è fissata dal Decreto del Governo della Federazione Russa n. 413 del 16 agosto 2004, la norma che resta in vigore anche nel 2026. La sua funzione è triplice: registrare il tuo ingresso in Russia con data e luogo esatti, dichiarare il motivo del viaggio e la durata prevista del soggiorno, e fare da base a tutte le pratiche successive che dovrai sbrigare nel Paese (registrazione come straniero presso l’alloggio, eventuale richiesta di permesso di lavoro, RVP o permesso di soggiorno, se applicabili).
Il documento, nella sua versione classica, è un foglietto con due parti identiche: la parte A (Въезд / Arrival), che rimane all’agente di frontiera, e la parte B (Выезд / Departure), che conservi tu fino all’uscita dal Paese. Ogni carta riporta un numero di serie univoco usato dal Servizio Federale per la Migrazione (parte del Ministero dell’Interno, MVD) per identificarti nel proprio database. Quel database si aggiorna a ogni passaggio di frontiera e viene consultato sia dagli agenti di controllo sia dagli hotel quando registrano un ospite straniero.
Sono esonerati dalla carta migratoria solo: i cittadini della Bielorussia (con la Russia forma lo Stato dell’Unione) e i cittadini di Kazakistan, Armenia e Kirghizistan che entrano con passaporto internazionale e si fermano meno di 30 giorni. Per tutti gli altri, compresi i viaggiatori con visto ordinario o elettronico, la carta è obbligatoria.
Quali informazioni contiene la carta
I dati che contiene sono semplici e si compilano a partire dalle informazioni del passaporto e del visto. Ecco i campi:
- Numero di serie prestampato (non lo compili tu).
- Dati personali: cognome, nome, patronimico (se ce l’hai), data di nascita, sesso, nazionalità.
- Dati del passaporto: numero, data di emissione, autorità emittente.
- Dati del visto: numero, tipo e validità (solo se entri con il visto).
- Motivo del viaggio: turismo (служебный/туризм), affari (деловая), lavoro (работа), studio (учеба), transito (транзит), privato (частная), umanitario (гуманитарная). La guida ufficiale del MVD elenca questi motivi come categorie chiuse.
- Soggetto invitante: se entri con il visto ordinario, i dati di chi ti invita (hotel, azienda, privato).
- Durata del soggiorno: data di ingresso e data massima di uscita in base al tuo visto o regime senza visto.
- Indirizzo di alloggio in Russia (hotel principale o domicilio dell’invitante).
- Timbro del controllo di frontiera con data, valico di ingresso e pittogramma del mezzo di trasporto (un aereo se arrivi in volo, un’auto se arrivi via terra). È questo timbro a certificare l’ingresso, e viene replicato sul passaporto.
Se non sai il russo, puoi compilare la carta in caratteri latini, come indica espressamente il portale del MVD. L’importante è che i dati coincidano esattamente con quelli del passaporto: anche una lettera diversa può complicare poi la registrazione in hotel o l’uscita dal Paese.
Come funziona in pratica all’arrivo in aeroporto
Anche se la norma del 2004 prevede che la carta la compili tu a mano prima del controllo passaporti, nei grandi aeroporti russi il sistema di compilazione automatica funziona ormai da tempo. Lo confermano sia la pagina ufficiale dell’aeroporto di Domodedovo (“la carta migratoria viene compilata dall’agente del servizio frontiera durante il controllo passaporti”) sia le società di consulenza migratoria che assistono le aziende.
La procedura reale quando atterri a Sheremetyevo, Domodedovo, Vnukovo o Pulkovo è questa:
- Consegni passaporto e visto all’agente del controllo passaporti (nella fila “иностранные граждане”).
- L’agente inserisce i tuoi dati nel sistema, che genera in automatico la carta migratoria con il proprio numero di serie. Per gli aeroporti di Mosca il numero di serie inizia con 46 + le ultime due cifre dell’anno (per esempio, 4626 nel 2026).
- L’agente ti applica il timbro d’ingresso sul passaporto (con data, codice del valico e pittogramma dell’aereo). È questo timbro la prova più importante: anche se la carta migratoria sparisce, il timbro resta.
- Ti restituisce il passaporto e, a seconda dell’aeroporto e dell’agente, ti consegna:
- Una copia stampata della parte B (la metà “uscita”), che conservi fino al giorno del rientro.
- Oppure semplicemente nulla di fisico, perché la carta resta registrata solo nel sistema e il passaporto con il timbro fa da prova.
Entrambe le opzioni sono valide e gli hotel sono pronti per tutte e due. Se ti consegnano la copia stampata, conservala come una reliquia per tutto il viaggio (la cosa più pratica è infilarla dentro il passaporto). Se non ricevi nulla di fisico, l’informazione è nel database federale e l’hotel può consultarla con il numero di passaporto.
Nei valichi terrestri (autobus dalla Bielorussia, treno da Riga o Tallinn se la tratta è ancora attiva, traghetto da Sochi a Trabzon) la carta migratoria si compila ancora su carta: la distribuisce l’autista dell’autobus, il controllore del treno o, in mancanza, direttamente l’agente di frontiera. In quei casi resti con la parte B in mano. Il processo passo dopo passo del controllo passaporti, biometria e altre pratiche prima della carta lo spiego nella guida completa all’arrivo in aeroporto in Russia.
Per quanto tempo è valida
La carta migratoria non ha una scadenza propria fissa. La sua validità coincide con quella del regime di ingresso con cui arrivi, che per un viaggiatore italiano è di norma uno di questi:
- Visto elettronico (e-Visa): fino a 30 giorni di soggiorno dall’ingresso, entro 120 giorni dalla data di emissione.
- Visto ordinario (turistico, affari, privato, ecc.): il soggiorno coincide con la data “valid until” del visto incollato sul passaporto. Per un visto turistico standard si tratta di un massimo di 30 giorni con un solo ingresso (o 90 giorni con visti a doppio ingresso e multipli).
- Regime senza visto (Brasile, Cina, Sudafrica, Argentina, Serbia, Thailandia e altri Paesi con accordi bilaterali con la Russia — l’Italia non rientra): fino a 90 giorni ogni 180.
Importante: la scadenza della carta migratoria non coincide con quella della registrazione come straniero. La carta copre tutto il tuo soggiorno in Russia; la registrazione la devi fare entro i 7 giorni lavorativi successivi all’ingresso. Te lo spiego nella guida alla registrazione come straniero in Russia.
Cosa fare con la carta durante il viaggio
Tre regole di base che ti risparmieranno grattacapi:
- Tienila sempre con il passaporto. Se ti hanno dato la copia stampata, infilala dentro al passaporto. In caso contrario, assicurati di conoscere il numero della tua carta (compare anche nel timbro sul passaporto).
- Fai una foto con il cellulare appena la ricevi. È la prima misura di sicurezza: se la perdi, i dati chiave restano nella galleria del telefono.
- Mostrala quando te la chiedono. Te la chiederanno al check-in dell’hotel (per la registrazione), se ti fermano in un controllo a campione della polizia (ne hanno il diritto), se cambi alloggio durante il viaggio e, obbligatoriamente, all’uscita dalla Russia al controllo di frontiera.
Se alloggi solo in hotel che fanno la registrazione in automatico, è possibile che dopo il primo check-in non te la chiedano più. Ma se ti sposti fra Mosca, San Pietroburgo e magari un’escursione sull’Anello d’Oro con tappe in alloggi piccoli, te la chiederanno in ognuno.
Se perdi la carta migratoria
Capita con una certa frequenza, soprattutto se ti hanno consegnato la copia stampata e l’hai infilata da qualche parte. La normativa russa è chiara: hai 3 giorni da quando ti accorgi di averla persa per chiedere un duplicato in un ufficio del MVD competente per le questioni migratorie (Управление по вопросам миграции).
La procedura standard:
- Denuncia lo smarrimento al commissariato di polizia più vicino (отдел полиции). Ti rilasceranno una ricevuta (справка об утере), il documento che ti chiederà poi il MVD.
- Recati al MVD del distretto in cui sei registrato con: passaporto originale e copia, ricevuta della denuncia, attestato della registrazione come straniero (otryvnoy talon) e, se sei entrato con il visto, una copia del visto.
- Richiedi il duplicato compilando un modulo. Alcune fonti parlano di una tassa statale e di un’attesa fino a due settimane; in altri casi la consegna è in giornata. Conviene informarsi prima all’ufficio specifico.
- Ritiri il duplicato e lo conservi fino all’uscita. Ha la stessa validità dell’originale, ma non riporta il timbro di ingresso (che rimane sul passaporto).
Se il tuo hotel funge da invitante (struttura grande o di catena), di solito ti dà una mano con la pratica in russo, che altrimenti può diventare frustrante senza la lingua.
Cosa cambierà a fine 2026
Il sistema attuale è in transizione. A gennaio 2026 il governo russo ha incaricato il MVD, il Ministero per lo Sviluppo Digitale, l’FSB e il Ministero degli Esteri di preparare, entro dicembre 2026, proposte per sostituire la carta migratoria con un sistema di dichiarazione elettronica obbligatoria attraverso il portale Госуслуги (Gosuslugi).
Lo schema previsto, ancora non del tutto approvato, prevede che ogni straniero che voglia entrare in Russia presenti la dichiarazione con motivo del viaggio e durata del soggiorno prima di passare la frontiera, tramite l’app ufficiale RuID.
Domande frequenti sulla carta migratoria russa
Devo compilare io stesso la carta migratoria in aereo?
Nei voli verso aeroporti russi piccoli o regionali sì: l’equipaggio distribuisce il modulo prima dell’atterraggio e lo compili tu con penna blu o nera. Nei grandi aeroporti (Sheremetyevo, Domodedovo, Vnukovo, Pulkovo, Sochi) di norma la genera il sistema al controllo passaporti e tu non devi scrivere nulla.
Cosa succede se perdo la carta migratoria?
Hai 3 giorni dallo smarrimento per denunciarlo in commissariato e, con la ricevuta, andare al MVD del distretto a chiedere un duplicato. Ti chiederanno passaporto, ricevuta della polizia e attestato della registrazione come straniero. Il duplicato ha la stessa validità dell’originale, ma non riporta il timbro d’ingresso (che resta sul passaporto).
La carta migratoria è la stessa cosa della registrazione come straniero?
No. Sono due cose distinte. La carta migratoria registra il tuo ingresso nel Paese e si compila in frontiera. La registrazione come straniero (миграционный учёт) la fa il tuo hotel o ospitante entro i 7 giorni lavorativi successivi all’arrivo e dichiara dove alloggi. Per la registrazione serve presentare la carta migratoria, quindi ti servono entrambe.
La carta migratoria sparirà presto?
Probabilmente sì, ma non subito. A gennaio 2026 il governo russo ha incaricato il MVD e altri ministeri di preparare entro dicembre 2026 proposte per sostituirla con una dichiarazione elettronica obbligatoria tramite Gosuslugi (con l’app RuID per gli stranieri). Finché quella transizione non si completa, la carta migratoria resta il documento ufficiale.
La carta migratoria è uno di quei documenti che sembrano complicati solo perché non si conoscono. In pratica la genera il sistema, ti consegnano (o no) un foglietto e, se lo tieni insieme al passaporto, non avrai problemi. Il passo successivo, con la carta fatta e la valigia in mano, è risolvere i servizi in aeroporto e arrivare in hotel per fare la registrazione come straniero.
